L’étape stratégique de la prospection

Organiser un événement requiert des ressources financières, mais le sponsoring va bien au-delà de la simple transaction. Il s'agit avant tout de bâtir des relations de confiance et d’intérêt mutuel avec vos partenaires, ce qui peut considérablement renforcer l’impact et la réussite de votre projet. Voici les étapes clés pour maximiser vos chances de succès dans votre recherche de sponsors :

1. Identifiez vos besoins

Avant de partir à la chasse aux partenaires, identifiez clairement ce dont vous avez besoin. Dressez un inventaire précis de vos besoins :

‍

2. Ciblez des sponsors pertinents

Le choix des sponsors potentiels doit s’aligner avec les valeurs et les objectifs de votre événement. Pour maximiser les chances de collaboration, identifiez des entreprises dont le marché cible et la stratégie de marque résonnent avec le profil de votre événement. Par exemple :

• Un événement sportif pourra capter l’attention de marques de nutrition sportive, d’équipementiers, ou de boissons énergétiques.
• Un festival de musique sera plus attractif pour des marques de lifestyle, des entreprises audiovisuelles ou de services de streaming.

En ciblant avec précision des sponsors qui partagent votre vision, vous optimiserez les synergies et renforcerez la pertinence de votre collaboration.

‍

3. Approchez et convainquez vos prospects

Une fois vos prospects identifiés, l’approche initiale est cruciale. Utilisez des plateformes professionnelles comme LinkedIn pour établir des connexions de qualité. Adoptez une stratégie de contact personnalisée en présentant non seulement les avantages que l’événement peut offrir, mais aussi la manière dont il s'aligne avec la stratégie et les objectifs de la marque ciblée.

Adaptez vos propositions : Chaque sponsor potentiel mérite une offre sur mesure, qui met en avant les bénéfices concrets pour eux : exposition de la marque, accès exclusif à votre audience, ou opportunités de co-marketing. Mettez en avant le retour sur investissement que votre événement peut générer pour le sponsor – un élément décisif dans toute négociation.

4. Encouragez un engagement sur le long terme

La relation avec un sponsor ne s’arrête pas à la première collaboration. En gardant un contact régulier et en partageant des mises à jour sur le développement de l’événement, vous renforcez la relation et démontrez la valeur ajoutée de leur engagement. Assurez-vous de montrer comment leur soutien contribue à créer quelque chose d’exceptionnel.

Exemple historique : Certaines marques, comme Coca-Cola, sont devenues des partenaires de longue date d’événements d’envergure internationale, telles que les Jeux Olympiques qu’elles soutiennent depuis les Jeux d’Helsinki en 1952. Un partenariat solide et durable peut être aussi bénéfique pour l’événement que pour la marque, créant ainsi un impact mémorable.