Alexandre Lucas - Écotrail Paris

L’EcoTrail Paris est une course de trail renommée qui se déroule chaque année dans l’Ouest francilien depuis 2008. Fondée sur des valeurs écologiques et de respect de l'environnement, cette épreuve attire un large public de coureurs de tous niveaux, ainsi que des adeptes de la marche nordique. Avec des éditions passées à 15 000 personnes, l’équipe a pour objectif de rassembler jusqu’à 17 000 coureurs pour sa prochaine édition.

La gestion des partenaires représente de gros enjeux pour l’ÉcoTrail Paris ?

« Les partenariats sont clés pour nous, la billetterie ne représente qu’une partie des recettes qui permettent de faire l’évènement. On a des partenariats privés, publics & institutionnels. Donc on doit jongler entre des gestions de partenariats différentes. »

C’est important pour l’EcoTrail Paris de montrer à ses partenaires que chaque réalisation a bien été réalisée ?

« C’est vraiment nécessaire de justifier au partenaire où va son argent, ça permet de fidéliser : si le partenaire voit que son argent a été investi au bon endroit, il reviendra. Osponso nous permet de faire des comptes rendus de réalisation où on explique que toutes les contreparties prévues dans le contrat ont bien été réalisées. Le partenaire a accès à toutes les données nécessaires. »

C’est compliqué de mettre en place un suivi minutieux de chaque contrepartie pour chaque partenaire ?

« C’est difficile d’assurer un suivi au fur et à mesure mais c’est vraiment nécessaire d’être un maximum rigoureux. Nos partenaires doivent avoir une vision précise des contreparties donc on documente un maximum nos comptes rendus sur Osponso. Ce qu’on peut documenter au fur et à mesure on le fait, mais on fait aussi une grosse repasse des contreparties après l’évènement avec des photos du jour J notamment. »

Exemple d'une réalisation de contrepartie consignée dans Osponso

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Les comptes rendus de réalisation sont facilités avec Osponso ?

« Avant on faisait des bilans d’évènements avec des présentations de 40 à 50 slides auxquelles on rajoutait les comptes rendus de contreparties pour le partenaire. C’était long et rébarbatif, on envoyait des présentations de 80 à 90 pages, c’était imbuvable. Grâce à Osponso et à l’accès partenaire, le partenaire a possibilité de regarder l’avancée des contreparties quand il veut et s’il le veut. Il peut suivre les preuves des réalisations en pré pendant et post évènement, en même temps que nos consignations. »

« Osponso nous facilite les bilans post évènements envoyés à nos partenaires »

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« Osponso nous facilite les bilans post évènements envoyés à nos partenaires »

"Les partenaires qui utilisent Osponso réagissent très positivement, ils voient eux aussi, qu’on gagne en efficacité."

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