Sport

Ilop renforce sa gestion de partenariats avec Osponso

En optant pour Osponso, l’agence Ilop peut suivre et déployer plus sereinement les partenariats gérés pour le compte de l’association Grand Raid de la Réunion et la Tropica Dingue.
Alizée
23
September
2024
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Ilop, agence de communication événementielle basée à l'ile de La Réunion, s'étend sur le secteur de l’océan Indien. Elle organise des événements sportifs comme l'Ultra Marathon des Cirques et le trail des Anglais, tout en gérant la communication et les relations presse pour des événements majeurs tels que le Grand Raid de la Réunion.
En plus de ses activités sportives, l’agence gère une structure de golf et organise des séminaires, des salons et des expositions, toujours avec son approche spécialisée en communication et organisation d'événements.

La gestion des partenariats chez Ilop : Un enjeu stratégique pour la réussite d'événements

Ilop, en tant qu'agence, supervise de nombreux partenariats avec des contrats individualisés pour chacun d'eux. C’est notamment le cas pour la gestion des partenariats dont ils ont la charge pour le compte de l’association Grand Raid de la Réunion. La tâche devenait chronophage, il fallait donc trouver une solution efficace qui leur permettait de gérer les partenariats de A à Z.


Au-delà de la visibilité que peut apporter un partenaire, il est important d’avoir des partenaires privés pour les évènements de l’agence, qui en tant que société privée, ne dispose pas de subventions.

« Sans les partenaires, il serait difficile de tenir un évènement. Que les dons soient financiers ou en nature, ils sont nécessaires à la tenue d’un évènement, il ne faut donc pas les négliger. » Véronique Victoire - Chef de projet

Ilop adopte Osponso pour la gestion des partenariats de ses événements clés

« On a découvert la solution Osponso qui a répondu à nos besoins. Avec des contrats uniques pour chaque partenaire et chaque évènement, nous recherchions une solution pour tout centraliser. On a pu partager cette plateforme avec l’association Grand Raid et ils ont trouvé ça très efficace pour tout centraliser. » Véronique Victoire - Chef de projet
À propos d'Osponso

Osponso est une plateforme tout-en-un de gestion de partenaires conçue pour les porteurs de projets événementiels, qu'ils soient athlètes, clubs, agences, collectivités, créateurs de contenus, régie pub, etc.

La plateforme est développée par Dokeop SAS, startup nantaise créée en 2019, déjà connue pour sa solution éponyme dédiée à l'administratif et qui facilite la gestion des certificats médicaux pour les organisateurs d'événements sportifs de masse. La solution est adoptée par plus de 250 événements tels que le circuit Ironman France et Italie, la SaintéLyon, l'EcoTrail Paris, le marathon de Montpellier, la Race Across France pour ne citer que ces références.

La solution permet de centraliser toutes les informations relatives à un partenariat et d’automatiser les différentes actions liées à l’activation du contrat : édition automatisée des contrats et reçus fiscaux, création et personnalisation des offres, assignations des tâches aux équipes, collecte des contenus, compte rendu des réalisations envoyés aux partenaires.

Lancée en avril 2023, Osponso équipe déjà plus d'une vingtaine d'acteurs dans le sport (Vendée Globe, Stade Toulousain Basket, 20km de Paris, ÉcoTrail Paris, ...), la culture (Festival Photo de la Gacilly, Festival National du Film Scolaire, ...) et les événements corporate.

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